Onboarding
Diese Schritte der Reihe nach ausführen – der Status wird laufend geprüft.
0 von 8 Schritten erledigt
- 1
App in Teams installieren
OffenTeams-Paket (ZIP) herunterladen und im Teams Admin Center hochladen bzw. hier direkt hinzufügen.
- 2
Administrator-Freigabe erteilen
Manuell bestätigenEinmalige Zustimmung für die Microsoft-Berechtigungen (Benutzer, Benachrichtigungen) im Tenant.
- 3
Mit Microsoft anmelden
OffenPersönliche Anmeldung, damit die App im Namen des Benutzers arbeiten kann.
- 4
SharePoint-Site verbinden
OffenSite auswählen, auf der die Power-QMS-Listen gespeichert werden (Einstellungen → Verbindung). Wichtig: Vorab in SharePoint unter Websiteeinstellungen → Websitesammlungsfeatures das Feature „Dokumentenmappen“ manuell aktivieren – ohne dieses Feature können keine Prozessakten (Document Sets) angelegt werden.
- 5
Site-Freigabe erteilen (Sites.Selected)
GesperrtEin Tenant-Administrator gibt die App-Registrierung gezielt für diese SharePoint-Website frei. Die Freigabe ist zwingend erforderlich: Power Contract nutzt nur noch Sites.Selected und hat ohne Freigabe keinen Zugriff auf die Website.
Erst nach Anmeldung (Schritt 3) und verbundener SharePoint-Site (Schritt 4) verfügbar.
Die Freigabe wird einmalig pro Website durch die IT erteilt. Dafür wird eine separate Verwaltungs-App verwendet, damit Power Contract selbst keinen Vollzugriff auf SharePoint erhält. Microsoft erlaubt das Erteilen ausschliesslich app-only mit Sites.FullControl.All.
- 6
SharePoint-Listen und Bibliotheken anlegen
GesperrtDokumentenbibliotheken, Prozessakten, Entwürfe, Aufgaben, Lesebestätigungen, Benutzer, Benachrichtigungen, Stammdaten, Workflows und Verteilergruppen erstellen.
Erst nach Anmeldung (Schritt 3) und verbundener SharePoint-Site (Schritt 4) verfügbar.
- 7
Startdaten laden
GesperrtStandard-Stammdaten und eine QM-Prozesslandkarte (Haupt- und Unterprozesse) nach SharePoint schreiben.
- 8
In Office bearbeiten
OffenLegt fest, wie der Link «In Office bearbeiten» ein Dokument öffnet.
